当前位置 :专题专栏 >> 南昌县第七次全国人口普查 >> 学习之窗

如何做好人口普查入户登记工作

发布机构:    发布时间:2020-09-04

如何做好人口普查入户登记工作

普查人员以入户访问形式到普查对象居住地或办公场所进行访问登记,获取有关数据和信息的方式,通称为入户访问登记法。入户访问调查是一门科学,大致可分为入户准备、正式访问和调查结束三个阶段。由于普查员与普查对象进行面对面的沟通,具有获取数据质量好,调查成功率高,互动效果强等诸多优势,是目前普查工作中最常见、运用最广、效果较好的访问方法之一。

入户访问成功的制约因素主要是普查员的综合业务素质和普查对象的配合程度。而普查员的综合业务素质取决于普查员的行为能力素质和业务能力素质。也就是通常我们所说的“会说话、会做人、会做事”。这就要求普查人员既具有较强的沟通能力、应变能力,擅于观察普查对象的心理状况、行为方式等个性化特征,而且还要熟悉普查工作流程,能熟练操作PDA,深刻理解普查指标涵义。

掌握入户访问技巧,其范畴涉及到心理学、社会行为学、经济学、语言学以及各种统计调查理论。所以,只有普查对象积极配合和普查员具有较强的综合业务素质并掌握一定的调查技能和实用技巧,因地制宜、灵活运用,才能出色地完成入户访问登记工作。

第七次全国人口普查的人户访问登记是整个普查工作中任务最重、动员人力最多、对普查数据质量影响最大的一项工作。数据质量是统计工作的生命。从某种意义讲,普查数据的质量是由普查员入户访问登记工作的质量所决定的,因此入户访问的质量决定着普查登记的质量。此次人口普查是普查员手持“PDA”到普查对象居住地或办公所在地进行入户访问登记,争取普查对象全力支持、积极配合、提供真实数据存在一定的难度,也是普查登记工作面临的最大困难,为切实有效地解决这一“难题”,本文从分析入户访问登记的重要性以及影响入户访问登记质量的因素入手,分析入户访问的特征、优缺点和入户访问的方式方法,探讨提高入户登记工作质量进而提高普查数据质量以及解决入户访问登记“难”的问题。 

一、入户访问登记的优点

入户访问登记具有数据、信息可以直接得到反馈,是最常用、最直接和最便捷的获取信息的方法,问卷回答率高,由于访问内容相对较多,易于数据质量控制,复杂问题可以面对面进行询问、了解、解释,获得的信息真实可靠、客观性较强,登记质量较高。但是调查成本较高、有时存在拒访等情况。

由于入户访问是在受访者家里或单位进行访问,是在较为舒适、安全、不受自然干扰的环境中,一旦接受访问,通常会安排充足的时间来回答问题,会较有耐心地完成访问,很少发生中途拒绝或不予配合的情况。

普查员必须明确记录受访者家庭或单位的地址,在受访者同意的情况下还可以当面记录联系方式,因此当普查员对问卷进行核实时,可以根据问卷上记录的详细地址找到受访者进行当面复核,这对于检验登记的真实性带来了很大的便利。

二、入户访问登记的策略

有效的入户访问登记可以提高工作效率和效果。把握入户登记的方式方法是普查员应该具备的重要能力之一。

一是要端正态度。普查对象的全力支持、积极配合、提供真实数据存在一定的难度,也是普查登记工作面临的最大困难。所以,在进行入户访问登记时,一定要尊重对方,充满善意,以平等、真诚的态度对待,要进行充分细致的前期准备,全面熟悉调查表的内容,了解受访者的特点和语言行为模式等。

二是要恰当访问。访问的问题一般要具体,避免一些过于概括性的问题,对重要的指标或敏感的问题以不同方式进行两次、三次访问,验证被访者是否坦诚以及较后回答的一致性,验证所获信息的可靠性、真实性;普查员对重要问题和被访问人带有不良情绪的回答适时进行概述,以判断、确认其真实意图,同时收集和修正相关信息。要避免与受访者发生言语冲突和误解,要以宽阔的胸襟、合作甚至妥协的姿态,维系访谈气氛,引导受访者步入调查轨道上来。

三是要适时倾听。在访问的过程中,要集中精力,全神贯注,避免走神,适时发出非语言信息,如目光接触、恰当的表情、赞许性点头等,这样不仅可促进受访者表达更多信息,还向对方表明了对其所谈内容感兴趣。

三、入户访问登记的技巧

(一)入户准备 

普查员在入户访问之前,要做好各方面的准备,包括思想准备、工作准备、物资准备。

首先,要有信心。入户调查的准备工作,是决定调查成败的关键。作为一个普查员,要明确入户登记的目的、意义和重要性,树立起完成好任务的信心和决心。

其次,要有能力。对入户所要了解的内容制定细致周密的工作方案及调查访问提纲,对各种普查表涉及的主要指标内容,熟练掌握、烂熟于胸;要熟悉被访问对象群体基本情况,制定入户登记工作计划和访问路线;

第三,根据工作量合理安排访问时间(如:每天访问多少户、每户安排多长时间、每户在什么时间段访问),并做好遇到特殊情况发生时的应对策略(如:入户不在家、入户被拒绝、登记时不配合、临时性其它紧急工作、特殊天气、人身被攻击、路途意外等)。

第四,选择合适的访问时机。访问时机的把握非常重要。由于城市人口密集,生活工作节奏快,夜生活丰富,在城市入户访问,不宜清晨、中午、深夜或家务繁忙的时候,而宜选择在下午、傍晚、周末等时间,尽量不干扰住户的正常生活,夜间入户应结伴同行;而农村地域宽广,人口分布稀疏,居住的基本是留守老人、妇女、儿童,但居住相对稳定,邻里关系和睦,家庭情况互相了解。在农村入户访问,不宜在农忙、欲出工的时候进行,而宜于在晚饭后的闲暇时间或在下雨天入户,成功率会明显提高。如果入户时老人和小孩不清楚情况也可从邻居处了解。

第五,精心挑选首位受访对象。面对众多的入户访问对象,先从哪一个开始,也是有技巧的,尤其对刚刚接触入户访问工作的普查员来说这很重要。俗话说,“万事开头难”。选择第一户调查对象是非常重要的,一定要选择心直口快、配合意识高的住户做为第一个访问对象,以积累访问经验和提升完成入户登记工作的自信心。反之,如果一开始就碰到一个“刺头”,就会挫伤普查员的自信心,对以后入户工作可能会带来消极影响。

第六,在入户前,普查员要熟悉普查小区情况,可预约、事先联络(电话、微信、短信等)住户或联系熟悉情况的社区、小区物业、村(居)委会干部来协助入户调查,让普查对象事先准备好相关资料(如户口簿等),这样可以避免一问三不知的情况,在一定程度上提高入户登记的工作效率,更可避免拒访、多走“冤枉路”。要对辖区内是否有救助管理机构、精神病医院、老年人康养院、流浪人员等情况有所了解。对边远地区、高寒山区、水上人口、宗教场所、季节性景区、地域辽阔人烟稀少地区的住户也可以进行一次性电话预约登记、摸底登记、集中登记、提前登记等。在这些地区进行入户登记要特别注意人身安全。

最后,准备并整理好入户访问用品。普查员证、PAD、电源设备、普查员手册、普查小区图或建筑物标绘图、户主姓名底册或摸底表、部门行政记录资料或相关文件、致住户的一封信、联络卡片或告知书、铅笔、卷笔刀、签字笔、垫板、鞋套、雨伞、手电筒等。

(二)进门技巧

—— 技巧一:如何敲门。在入户登记访问中,进门既是一道“关卡”,同时也是十分关键的一环,如果能够顺利进门并使被调查者接受访问,入户访问工作己成功了一半。敲门是入户的第一环节,力度要大小适中,以能清楚听到为宜,不要连续猛敲,以免引起住户和邻居的反感。同时注意语言配合,听到有回应后马上搭话,等待住户开门。如果门是开的或虚掩的,不能直接进入,应礼貌地先敲门询问,获得允许后进入。

  —— 技巧二:想方设法留下“第一印象”。普查员通常是作为“陌生人”出现在被访问者面前,第一印象的好坏,关系到能否在被访问者心里建立起好感和信任,是顺利开展入户登记的前提和基础。首先,要精神饱满、保持微笑。微笑如同一剂良药,能够感染身边每一个人,拉近两者之间的距离,“伸手不打笑脸人”,真诚的笑容从来都是获得信任的。其次,佩戴有效证件。入户访问时,普查员必须要携带统一的普查员证。最后,普查员必须衣帽整齐、举止端庄、言行得体,保持好的仪表和精神面貌。在入户登记工作中,被访问者既有城市居民,又有农村居民。我们可以在穿衣方面适度注重细节变化,这样可以加快与被访问者建立起信任关系,这既是个人形象的展现,也是对受访者的尊重。在访问城镇住户时,一般只要求着装整洁、大方即可,但如果在调查访问农村居民时,衣着尽可能朴实、大方。在角色定位上,始终把自己作为 “关心者”和“倾听者”;在语气选择上,诚恳、谦和,这样更能获得农村居民的好感,使他们能积极配合入户登记工作的开展。

—— 技巧三:恰如其分地选择好称呼。由于人们亲密程度不同、心理距离不同,选择称呼也不一样。一般来说,初次见面的人,不能直呼其名,而应称“教授”、“局长”、“经理”等头衔或“大爷”、“大娘”、“大哥”、“老乡”等一般的尊称。普查员应根据自己与被访者亲密程度和心理距离的实际情况,按照从头衔或一般尊称再到姓名、小名,甚至爱称或绰号等,选用恰当的称呼。同时,也要随着亲密程度和心理距离的发展变化适时改变称呼。譬如在调查之初,普查员与被访问户不大熟悉,称呼应比较谨慎,尽量选择尊称,但随着交往时间增多,可以直接选择直呼其名,这样反而有助于拉近彼此间的距离。

—— 技巧四:言简意赅地说好“开场白”。美国著名的人际关系大师卡耐基说得好:“如果一分钟内用户对你不感兴趣,那么这个损失至少在一个月内难以弥补”。因此,好的“开场白”不可或缺少。自我介绍必须简明扼要、意图明确、重点突出、亲和力强。开场白的内容,主要介绍你是什么人(即表明普查员的身份、出示普查员证)、你想干什么(入户登记的目的)、为什么要进行人口普查(即普查的性质和大致内容),还要说明这次入户登记不会占用对方太多时间、住户基本信息一定会保密。更不要忘了把关键的一句话“谢谢您的理解与支持”讲在登记之前,这样有利于增强亲和力,便于下面登记工作的开展。在自我介绍时,注意语气缓和、语速放缓等,以下列举一个“六人普”普查员入户登记实践工作的一个实例:“李先生,上次入户摸底,我登记了您及家庭成员的主要信息,这次入户登记,主要是了解您及家庭成员的详细情况,包括住房、文化程度、职业、工作情况、身体健康情况等。请您不要有顾虑,我们登记的您的家庭秘密和个人隐私,不会对外泄露,依法为您保守秘密,也不会作为任何行政处罚的依据,如果我们做不到这些承诺的话,那我们是要承担相应法律责任的。您看告知书上都写了举报电话,如有这些情况发生,您完全可打举报电话。李先生,您放心,我们一定会依法办事,维护您的正当权利。谢谢您对我们工作的支持!”

—— 技巧五:比较准确掌握受访者心理。普查员要掌握与人沟通的艺术,还要注意对被访者心理的把握,做到“望闻问切”。在与被访者就事论事时,注意满足其心理需要,尽量站在对方立场上,换位思考,同时,也要积极发现被访者的优点,真诚赞美被访者,与他们建立认同感。一般说来,受访者他们知识和见解上都不尽相同,而不同年龄、不同性别、不同阅历、不同性格的人,喜好也不同。如老年人关心养身保健,中年人关注子女教育、时事政治,男人关心事业,女人注重形象等。普查员一定要视交谈对象的不同,采用不同的谈活技巧和策略,做到因人施语。 

—— 技巧六:因地制宜地选择恰当接近方式。在入户访问登记工作中,主动接近被访问者的三种方式。

  1.顺水推舟,自然接近。即在通过某种共同活动过程中接近对方。比如在实际工作中,我们经常会遇到被调查者正在种菜、浇花、摘菜等活动。这时,普查员员主动应选择参与到这些活动当中去,在活动中与他们攀谈交心,待初步建立起感情之后,再进行正式访谈。

  2.关怀体贴,友好接近。即从关怀、帮助被访问者入手来联络感情、建立信任。在入户访问中,如果遇到被访者家中有病人,就谈如何治病、买药和调养;如对方遇到挫折或不幸,则表示同情,并进行安慰和开导;如对方工作、生产发生了困难,就帮忙出主意、想办法、提建议等。在条件允许下,还要采取具体行动,帮助对方解决实际困难,以建立起信用和感情。

  3.找共同点,引发共鸣。即在寻求与被访问者的共同语言中接近对方。例如,老乡、同学、同行,共同的经历、共同的兴趣爱好等。实在难以找到共同点时,则可以从对方最熟悉的事情、最关心的问题,或当时最吸引的新闻谈起。通过找寻共同话题和爱好,加快消除彼此间隔阂,方便入户访问工作的快速开展。

(三)如何问询

1、开门见山。直截了当并准确地询问每一个问题,说明调查的目的、意义和内容。这种方式节约时间,提高效率。譬如第三次全国农业普查时,我们的普查员来到农户家中,直接表明身份,说明来的主要目的后,直接询问普查表中的指标内容,在被调查对象配合情况下,工作效率非常高。

2、附加礼品。各级普查机构可以适当准备一些小礼品,普查员在进门开始入户调查时向被调查者带上小礼品,这样能使人产生亲切感,增强配合意识。例如在第三次全国农业普查时,我们向被调查对象赠送了印有宣传内容的挂历和年画、第四次全国经济普查八里湖新区定制了一批印有经济普查宣传内容的陶瓷茶杯,起到了较好的宣传作用,被调查对象接收到礼品后,大部分都乐意配合入户访问调查工作。

3、先易后难。先问一般性问题,后问敏感性问题;先问简单问题,后问复杂问题。比如在第四次全国经济普查时,普查员先问从业人员是多少?主要经营生产什么产品?后问敏感性问题:如经营收入、盈利等方面的数字;在第三次全国农业普查时,先问农户家有多少耕地?多少山林?主要种植作物?饲养哪些家禽、家畜?后问收成如何?收入怎样?

  4、循序渐进。“循序渐进”的基本内容,就是由低要求开始,逐渐提出更高的要求。先让对方接受我们提出的小请求,再让对方接受更大请求的可能。著名心理学家查尔迪尼在替慈善机构募捐时,仅仅是附加了一句话“哪怕一分钱也好”,就多募捐到一倍的钱物,这就是著名的“门槛效应”,这一效应随着调查的进行被访问者的戒备心理和抵触情绪会有所减少,此时再向被访问者询问一些敏感性问题,被访问者配合的可能性和程度会有所增加,从而有利于入户调查工作的顺利完成。

5、委婉迂回。对于复杂、敏感的问题,尽量采用委婉迂回的提问方式,合理询问。如询问死亡人口情况时,用“年内家中有人口变化吗?比直接问“年内家里有人死亡吗?”,让人容易接受。又如核实家庭成员时,夫妇离异,通常被调查者会有难言之隐或戒备心理,用“孩子他妈是不是在外地工作(务工)?”比直接问“您是不是离了婚?”。第四次全国经济普查对个体户的营业收入询问时,被调查者有戒备心理,担心引起交税问题,不如实回答,这时可以尝试用“一天毛收入多少啊”、“成本多少啊?”之类的话,来推算出每个月的经营净收入的大概。

6、紧扣主题。入户访问中的交谈内容,要紧扣调查内容,当被访问对象口若悬河、滔滔不绝而又离题太远时,普查员应寻找适当的时机,采取适当的方法,有礼貌的将话语重新引回到普查的有关内容中来。如果被访问者对问题理解不正确,我们还应该用简明扼要的语言,再对有关问题做出解释或说明;如果被访问者回答离题太远,就采用礼貌语言将语题引上正轨;如果某种原因,临时中断,入户调查重新开始时,就应简略回顾,复核尚未回答的问题。

  7、启发追问。如发现被访问者回答的不够全面或怀疑有遗漏或故意隐瞒时,可用启发式提问方式进行追问,如 “还有吗?”、“您回忆得是否有时间误差?”、“您是否一直在本地居住,没有外出?”“您是否能确定?”等语句进行反复追问,让被调查者通过回忆或寻找相关资料给出全面的答案。当然,对问题的追询要做到适时与适度。把握好追问的时机和分寸,不能令被调查者生厌和下不了台。

  8、注意保密。如普查员入户调查时涉及个人隐私等敏感性问题(如婚姻、生育、工作岗位、犯罪、经济等),为了让被访问者畅所欲言,就尽可能选择一个无其他人在场的时机或环境下进行访问调查,这样有利于工作开展。譬如在第三次全国农业普查中,开始简单的询问一帆风顺,可当询问到今年挣了多少钱等敏感问题后,被调查的养殖户不肯正面回答。通过观察,发现跟随入户调查的,还有该村干部等人在调查现场,于是,暂停调查,后主动和被调查者到可以单独相处的地点继续调查,才获得了真实的数据。

(四)结束访问 

1、保持良好氛围。要将相互真诚交流的良好氛围保持到入户访问登记的结束。入户访问登记必须在良好的氛围中进行,一旦氛围被破坏,应该马上终止访问。譬如被访问者家中来了访客,或者发生了紧急情况需要马上处理,遇上这些情况,应与被访问者互留联系方式并约定下次访问时间,然后终止调查。因为如果再继续勉强调查的话,不仅调查质量会受到影响,而且会引起对方反感,甚至还会影响再次访问。

2、把握时间底限。普查员应力求言语精练清晰,每户访问的时间尽可能控制在预计时间以内为佳,时间延长被调查者会感到疲倦、也会影响登记的总体进度。

3、普查登记结束时,要注意检查登记项目是否有遗漏,确保户不漏人、人不漏项并请申报入签名确认。起身离开时要真诚表示感谢,感谢被调查者对人口普查工作的支持。同时,表示有可能还要再次登门拜访,与被访问者互留联系方式,为今后的再访工作作好铺垫。

四、特殊情况的处理方式 

(一)在实际的入户访问过程中,普查员通常会遇到住户不在家或人在家但拒绝开门等情况。这些情况的主要处理方法有:

1、预约等待法。在实际工作中,可能遇到被访问对象不在家的情况。我们应始终保持不轻言放弃,并可以通过留置联系卡、提前预约等方式主动联系被调查对象,预约下次访问具体时间。也可以通过向其左邻右舍了解被调查对象的基本情况、联系方法或了解在家的具体时间段,采用等待、蹲守等方式,以达到我们调查目的。

2、诚心感染法。在居民安全警惕性越来越高的情况下,拒绝开门的情况有所增加。普查员要以赤诚的工作热情和务实的工作态度,赢得被访问者的尊重和支持。在入户过程中,每一次敲门时一定注意敲门节奏、力量轻重,时间快慢,当户主无应答或未开门时,我们应该继续敲门,实践表明,差不多会有一半的人,在我们第二次敲门的情况下开门。如果第二次敲门仍不开门,我们再进行第三次敲门,操作实践证明,通过“三顾茅庐”式多次敲门,会让原本拒绝开门的人开门。

3、信任扩张法。我们经常会看到电视广告某一产品邀请知名权威人士代言,进行推销产品的方法。这种方法在市场营销中称之谓“权威扩张”,即利用权威的影响力带动购买。同理,人与人之间的信任关系,同样也能够实现扩张。譬如在实际调查中,我们可以充分利用人们之间广泛的社会关系,比如在社区中,那些威望高有空闲的老年人、居委会的工作人员,以及和睦的邻居都能够发挥较好的沟通优势,间接对被调查者产生影响,建立起普查员与住户之间的信任关系,促使入户登记工作的顺利展开。当我们遇到被调查对象拒不开门或拒绝接待时,也可以借鉴这种办法。假如我们调查对象所在地方是控制比较严且楼内单位分布复杂的商住楼,无法寻找甚至根本进不了院门时。可以与物业管理部门联系,说明事由和解释有关情况,争取物业管理人员的理解和配合,由物业管理人员带领,帮我们敲门,然后普查员再出示普查员证和相关文件,获取被调查者的支持;如果被调查者是农村居民,我们也可以利用村委会干部帮忙引路,充分扩张延伸这种信任关系,达到我们进门调查的目的。 

(二)在实际的入户访问过程中,普查员难免还会遇到拒绝访问的情况。一般情况下,被访问对象拒绝访问通常有三个原因:一是对普查工作不了解;二是担心个人秘密和经营信息会泄露,心存疑虑;三是完全拒访。普查员要正确分析判断被访问者是否有以上顾虑,再“看方抓药,对症治病”选择切实可行的处理方法。一般来讲,拒绝访问情况的应对策略主要有:

1、针对“对普查工作不了解”的情况,采取现场宣讲法。主动向被访问对象出示有关文件,以及统一印制的普查员证和普查表,通过深入交谈,多方沟通、融洽关系,进一步说明本次人口普查工作是政府行为,普查数据是为各级党和政府宏观调控、决策提供依据的等等,打消他们的顾虑,提高他们配合意识。

2、针对“担心个人信息泄露”的情况,采取利益陈述法。要重申普查员是不能泄露个人资料的,对此次人口普查中知悉的被访问者提供的家庭和个人信息负有保密的责任和义务,并且带上《统计法》、《人口普查条例》翻出相关条款给他们看,列举他所提供资料的诸多开发价值,以及国家最终又是根据这些资料制定政策来受惠于人们。从他们的利益角度出发做工作。

3、针对“完全拒绝访问”的情况,可以采用权威树立法。被访问者出于多种顾虑或对现实不满,拒绝访问或拒不配合。经过普查员耐心解释和宣传,被访问对象仍然坚决拒绝访问,并且态度恶劣。如遇到恐吓、骚扰、暴力拒访的情况,普查员应迅速离开,并立即向普查指导员报告,由社区或乡镇(街道)人普办协调公安派出所有关人员协助登记,还可以适当考虑通过统计执法的途径来解决,树立统计法的权威,并通过当地媒体进行曝光,达到“惩处一个,教育一片”的效果。 

五、解决入户访问登记难问题的建议

(一)高质量精选“两员”。要高质量精心选聘和培训一支素质较高的普查员队伍,是确保第七次全国人口普查圆满成功的基础和关键。因此,为搞好人口普查工作,提高普查数据质量,一是“两员”选聘必须严格把关。首先在选聘上尽量招募熟悉普查小区基本情况的普查员;其次要能熟练操作现代化电子设备(PDA);再次要具有一定的文化知识,有责任心,工作细致。在农村地区,要以村委会干部、村小组长、大学生村官为主;在城市,要以社区干部,网格员,小区物业、保安、业主委员会人员中进行选聘为主。二是“两员”培训必须抓实。在培训时,即要侧重点学习普查表试填和现场答疑,又要熟练掌握PDA使用方法、数据采集操作流程、普查登记表内专业业务知识等,为普查工作打下了良好的基础。

(二)加强人口普查的宣传力度。宣传工作做不好,直接影响普查数据的真实性,所以要为人口普查大造舆论,使所有居民都了解普查、支持普查、参与普查,做到家喻户晓,最大限度争取普查对象的支持与配合。另外,宣传法律法规,向普查对象强调,普查中获知的家庭、个人信息不得对外泄露,不得用于普查以为的目的,解除广大普查对象的思想顾虑。人口普查对象层次涉及很广,包括各级领导、各级普查机构、普查工作人员、普查对象等。因此,针对不同的普查对象,在宣传内容上也要有所区别,要突出实效性。针对各级领导,应重点在宏观层面宣传人口普查的重大战略意义、各级领导要肩负的职责和使命、人口普查对摸清本地区人口结构和变化、各民族人口分布、人口老龄化情况、就业人口情况、城镇化进程等对科学制定政策规划的重要作用。针对各级普查机构和工作人员,应重点宣传人口普查工作的重要性、工作任务、工作规划及其重要影响,增强其工作的使命感和责任感,调动其工作的积极性和主动性;针对普查对象,重点则是宣传普查的目的、意义、普查时点、普查方式以及人口普查相关的法律法规,使普查对象能够充分了解自己应该承担的义务,积极主动地配合普查工作的开展,真实准确地填报普查数据和信息。 人口普查的重点和难点在城市。城市人口比较集中,生活作息丰富多彩,经济相对发达,信息化程度较高,人口文化素质较好,但人口流动性大。而农村地域宽广,人口分布稀疏,但居住相对稳定,邻里关系和睦,邻里家庭人员情况互相了解。所以,在宣传形式上需因地制宜,针对不同的地域特征,采取不同的宣传形式,突出宣传形式的多样性。在人员较为密集、信息化程度较高的城镇地区,可以采取电视、报纸、网络、手机短信、微信、let滚动屏幕、大屏幕播放宣传片等新媒体传播手段以及宣传展板、宣传横幅、发放宣传单、致住户的一封信等形式。在现代化程度相对较低的农村地区,可以采取群众喜闻乐见的“下乡宣传”、文艺表演、广播电台、村内广播、户外广告牌、宣传标语、村组宣传栏、流动宣传车或结合当前其他中心工作召集群众开座谈会等形式开展宣传。针对不同的阶段任务,每个阶段的工作重点不同,而宣传工作需要围绕各阶段的重点开展。针对普查准备、试点、培训、摸底、登记、数据处理、数据发布、资料开发等不同阶段的工作重点,有计划、有针对性地进行宣传。